秘書服務

許多客戶常將公司秘書與普通秘書混淆，認為公司規模較小，無需公司秘書服務。然而，公司秘書實際上是一個法定職位，其角色遠超一般行政工作。公司秘書的主要功能是作為公司與政府之間的溝通橋樑，負責處理與政府相關的法定文件，例如董事變更、公司名稱更改等。這些工作通常可由公司秘書代為處理，確保公司運作符合法規要求。公司秘書不僅是行政人員，更是公司的高級管理層成員，需經過專業培訓並具備豐富經驗。其職責包括定期向公司登記處申報公司變更，例如公司架構、股權及董事變動，以確保公司符合法律規定。此外，公司秘書還負責處理及保存公司的法定紀錄，辦理股份轉讓、註銷等事宜，確保公司文件完整且合規。